Probabil primul raspuns care ne vine in minte cand auzim aceasta intrebare ar fi : “platesc salariile atunci cand obtin banii necesari”.
Iti propun sa analizam impreuna cum poti imbunatati relatia pe care o ai cu angajatii tai prin constientizarea si descoperirea unor pasi de organizare si disciplina financiara legata de plata salariilor in compania ta.
Iata cateva reguli cu privire la plata salariilor:
1. Stabileste o zi de plata a salariilor in companie.
Este indicat sa ai un raport de cash-flow , insa daca nu-l ai inca, iti propun sa analizezi:
- scandenta facturilor de platit, zilele in care ai de platit sume considerabile catre furnizorii tai cei mai importanti, de exemplu : Ai scandenta la leasing sau chirie pe 5 ale lunii, pe 25 ai plati catre Bugetul de stat, pe 10 ai de platit o rata de credit bancar
- scandenta incasarilor de la clienti : In situatia in care afacerea are un flux repetitiv si toti clientii tai au aceesi scandenta, de exemplu pe data de 15 ale lunii, plus minus 2-3 zile, poti stabili o data de plata a salariilor de exemplu pe data de 20 ale lunii.
2. Plateste salariile dupa ce se termina luna, nu in timpul lunii!
Pontajul este documentul care sta la baza intocmirii statului de salarii, iar acesta este complet in momentul in care se terminal luna, 30/31 este ultima zi de pontaj, abia incepand cu 01 a lunii urmatoare vei avea un pontaj final. Asadar nu plati salariile fix in ultima zi a lunii , 30/31 cand luna nici nu s-a terminat, caci un concediu medical sau o demisie neprevazuta iti poate da socotelile peste cap.
3. Asteapta intocmirea statului pentru plata salariilor.
In cazul in care ai externalizat serviciile de salarizare, trebuie sa trimiti pontajul, eventualele concedii medicale, pentru intocmirea si calcularea corecta a salariilor din statul de plata.
Statul de plata al salariilor este intocmit pentru tine, nu doar pentru fisc. In baza lui stii ce salarii ai de platit.
4. Respecta data platii salariului trecuta in contractul de munca.
Efectueaza plata salariului exact la data trecuta in contract. Daca initial la angajare ai stabilit o zi pentru plata salariului , si intre timp ti-ai dat seama ca nu mai poti onora aceasta data de plata, modifica data din contract, in functie de realitatea din momentul de fata, asadar, schimba intocmirea documentele dupa realitate si nu realitatea dupa documente.
5. Salariile sunt confidentiale.
- Daca plata salariilor se face in numerar, atunci fiecare angajat trebuie sa semneze un fluturas individual in baza caruia recunosc ca si-au primit salariul, si vor lua la cunostinta astfel care este cuantumul contributiei retinuta de tine angajatorul si virata la Stat.
Prin urmare, salariatii nu semneaza direct pe statul de salarii, pentru ca salariile sa ramana confidentiale.
- In cazul in care plata se face prin branca, nu mai este nevoie ca angajatul sa semneze fluturasul de salariu, insa e recomandat sa i se ofere, pentru a fi informat cu privire la modul de calcul al salariului si totodata pentru a vedea care sunt contributiile calculate ce revin statului din salariul sau.
6. Respecta si comunica o zi unica de plata pe luna pentru toti angajatii.
Noi antreprenorii stim ca un business are multe prioritati, si de multe ori ramanem fara bani in buzunar dupa ce platim toate datoriile, ratele, propririle etc., insa prioritate au salariatii tai, care trebuie sa fie recompensati la timp pentru munca lor. Si ei au la randul lor cheltuieli de hrana, rate la banca si alte necesitati si nici o eroare de-a ta nu are voie sa ii afecteze.
In cazul in care ziua platii de salarii pica in week-end, stabileste si comunica o regula tuturor, si alege ziua de plata fie vinerea inainte de week-end, fie in ziua de luni.
7. Multumeste-le ori de cate ori ai ocazia pentru munca depusa, si ofera-le cate o prima sau un bonus ca apreciere pentru implicarea si rezultatele obtinute.