„PFA sau SRL?” este prima întrebare a oricărui început de drum și, de multe ori, una la care se răspunde greșit: se compară doar impozitul, nu și ce se întâmplă cu banii, cu răspunderea și cu efortul lunar. Mai jos ai comparația așa cum o facem noi cu clienții, cu regulile valabile în 2026.
Pe scurt
- PFA: impozit pe venit de 10% pe venitul net, contribuții raportate la salariul minim, răspundere cu patrimoniul personal.
- SRL: 1% pe venituri la microîntreprindere, până la 100.000 de euro, apoi 16% pe profit; dividendele se impozitează cu 16%.
- Banii din PFA se folosesc direct; din SRL ies ca salariu sau ca dividende.
- PFA-ul cere administrare mai simplă; SRL-ul se potrivește când ai parteneri, angajați sau contracte mari.
Care sunt diferențele dintre PFA și SRL?
| PFA în sistem real | SRL | |
|---|---|---|
| Ce se impozitează | venitul net: încasări minus cheltuieli deductibile | veniturile (la microîntreprindere) sau profitul |
| Cote în 2026 | impozit pe venit 10% pe venitul net | 1% pe venituri la microîntreprindere; 16% pe profit peste plafon |
| Contribuții | CAS și CASS, datorate în funcție de praguri exprimate în salarii minime | contribuțiile salariale pentru angajați; asociatul poate fi și salariat |
| Banii din activitate | rămân ai titularului, se pot folosi direct | ies ca salariu sau ca dividende, impozitate cu 16% la distribuire |
| Răspundere | cu patrimoniul personal, în condițiile legii | limitată, în principiu, la aportul la capitalul social |
| Efort administrativ | mai mic: contabilitate în partidă simplă | mai mare: contabilitate în partidă dublă, bilanț anual |
| Cine poate fi asociat/titular | o singură persoană, cu pregătirea cerută pentru anumite activități | unul sau mai mulți asociați, inclusiv firme |
Pragurile de la care se datorează CAS și CASS sunt stabilite ca multipli ai salariului de bază minim brut pe țară, stabilit prin hotărâre de guvern: din 1 iulie 2026 este de 4.325 lei. Pentru că se recalculează în funcție de acest nivel și de venitul estimat, calculul se face pe cifrele tale, nu după o regulă generală.
Când este PFA-ul alegerea mai bună?
- Lucrezi singur, cu cheltuieli mici și venituri moderate, iar banii îți trebuie disponibili pe loc, fără distribuire de dividende.
- Activitatea ta are risc redus: nu contractezi datorii mari, nu ai stocuri, nu lucrezi cu avansuri semnificative de la clienți.
- Vrei costuri de administrare mici și o evidență simplă.
- Ai nevoie de vechime în muncă și de asigurare de sănătate pe cont propriu, plătite din activitatea ta.
Când este SRL-ul alegerea mai bună?
- Ai parteneri de afaceri: un SRL permite mai mulți asociați și reguli clare între ei.
- Vrei să limitezi răspunderea, pentru că activitatea presupune contracte mari, stocuri sau angajați.
- Reinvestești o parte din câștig în firmă: profitul rămas în societate nu este impozitat a doua oară până la distribuire.
- Lucrezi cu firme mari sau cu instituții care cer furnizori persoane juridice.
- Vrei să poți vinde afacerea cândva: se vând părți sociale, nu o activitate legată de o persoană.
Atenție la un detaliu care schimbă des calculul: din 2026, microîntreprinderea are o singură cotă, de 1%, iar plafonul a coborât la 100.000 de euro. Peste plafon se trece la impozit pe profit de 16%, iar dividendele se impozitează cu 16% la distribuire. Toate schimbările sunt în articolul despre modificările fiscale din 2026.
PFA sau SRL: se poate trece de la una la alta?
Da, și este o situație obișnuită: PFA-ul se folosește la început, iar când veniturile cresc sau apar angajați și parteneri, activitatea se mută într-un SRL. Trecerea nu este automată — se înființează firma, se mută contractele și, de regulă, PFA-ul se suspendă sau se radiază. Ordinea operațiunilor contează, mai ales pentru contractele în derulare și pentru bunurile folosite în activitate.
Ce te costă fiecare variantă, în practică
Pe lângă taxe, pune în calcul și costul lunar de administrare: la PFA, evidența în partidă simplă și declarația unică; la SRL, contabilitatea în partidă dublă, declarațiile lunare și bilanțul anual. Diferența de impozit dintre cele două forme se poate anula rapid dacă alegi varianta care îți cere mai mult timp decât ai.
Dacă rămâi la PFA, vezi ce cuprinde contabilitatea pentru PFA. Noi facem calculul pe cifrele tale reale — venit estimat, cheltuieli, dacă ai sau nu angajați — și îți arătăm ce rămâne în mână în fiecare variantă. Vezi ce cuprinde serviciul de contabilitate pentru SRL și PFA sau scrie-ne cu situația ta.
Întrebări frecvente
Ce este un PFA?
Este forma prin care o persoană fizică desfășoară o activitate economică autorizată, pe numele ei. Veniturile îi aparțin direct, iar răspunderea pentru obligațiile asumate se întinde, în condițiile legii, asupra patrimoniului personal.
Ai nevoie de contabil pentru un PFA?
Legea nu îți impune un expert contabil pentru contabilitatea în partidă simplă. În practică, ajutorul contează la stabilirea cheltuielilor deductibile, la contribuții și la declarația unică, unde greșelile se plătesc cu dobânzi și penalități.
Pentru a primi cele mai noi articole, abonează-te la newsletter.
