e-Factura și SAF-T, ținute la zi de contabilul tău
Două sisteme, aceeași logică: prin e-Factura și SAF-T, ANAF vede facturile și evidența firmei tale aproape în timp real. Nepotrivirile nu mai trebuie descoperite într-un control — ies singure, din corelarea datelor.
Ne ocupăm de partea care se vede la ANAF: transmitem facturile în RO e-Factura la termen, pregătim și depunem declarația SAF-T (formularul D406) și verificăm ca cifrele din ele să se lege cu deconturile și cu contabilitatea.
Fiecare factură are termenul ei de 5 zile lucrătoare, urmărit de noi.
Erorile întoarse de sistem le rezolvăm noi, nu le afli la final de lună.
Primești lunar confirmarea că totul a ajuns la ANAF.
Ce înseamnă, concret, fiecare
RO e-Factura
Facturile între firme și către instituții se transmit electronic, în 5 zile lucrătoare de la emitere. Factura care contează, inclusiv la deducere, este cea din sistem.
SAF-T, formularul D406
Un fișier standard care duce la ANAF evidența detaliată: conturi, clienți, furnizori, stocuri, active. Obligația s-a extins și la contribuabilii mici din 1 ianuarie 2025.
Corelarea cu declarațiile
Datele din e-Factura și din SAF-T se compară automat cu deconturile de TVA. Diferențele ies la suprafață fără ca cineva să le caute.
Unde apar, de obicei, problemele
Termenul sărit
Facturile lăsate pentru finalul lunii depășesc cele 5 zile lucrătoare. Fiecare factură are termenul ei.
Erori de validare
Fișierul respins de sistem rămâne netransmis dacă nu îl corectează nimeni. De multe ori se află abia la control.
Nomenclatoare incomplete
SAF-T cere corespondențe pe care evidența nu le are pregătite. Se rezolvă o singură dată, la început.
Cifre care nu se leagă
Decontul de TVA spune una, facturile din sistem spun alta. Exact diferența pe care o caută ANAF.
Ce riști dacă nu transmiți la timp
Sancțiunile pentru netransmiterea facturilor în RO e-Factura, în termenul de 5 zile lucrătoare, sunt stabilite pe categorii de contribuabili:
Contribuabilii mari
5.000 – 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari.
Contribuabilii mijlocii
2.500 – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii.
Restul firmelor și PFA
1.000 – 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice.
Și primitorul riscă: înregistrarea unei facturi B2B primite de la un operator stabilit în România, fără ca ea să fi trecut prin RO e-Factura, se sancționează cu o amendă egală cu TVA-ul înscris în factură. Dincolo de amendă, o factură care nu ajunge în sistem rămâne o nepotrivire între ce ai declarat tu și ce a declarat clientul tău — exact genul de diferență care aduce un control.
Cum te ajutăm
Punem fluxul la punct
Ne uităm cum emiți facturile azi și ce lipsește ca ele să ajungă în sistem la timp. Dacă vrei, le poți emite direct din aplicația noastră, iar transmiterea se face singură.
Transmitem și urmărim
Preluăm transmiterea facturilor și erorile întoarse de sistem. Nimic nu rămâne blocat până la termen.
Pregătim D406
Construim fișierul SAF-T din evidența ta și verificăm nomenclatoarele și corelațiile. Depunem declarația la termenul perioadei de raportare.
Drumul unei facturi, până în D406
Factura pleacă în RO e-Factura în cele 5 zile lucrătoare, primește răspunsul sistemului și abia atunci este factura care contează.
Aceleași date ajung apoi în fișierul SAF-T, unde trebuie să se lege cu deconturile de TVA. Urmărim ambele capete, ca să nu rămână diferențe pe care să le găsească altcineva.
Ce conține, de fapt, fișierul SAF-T
D406 nu este o declarație cu câteva câmpuri, ci o extragere structurată din contabilitatea firmei, după schema publicată de ANAF pentru SAF-T. Pe scurt, are patru părți:
Antetul
Datele firmei, perioada de raportare și tipul declarației.
Fișierele master
Planul de conturi, clienții, furnizorii, produsele, stocurile și activele, cu solduri de deschidere și de închidere.
Notele contabile
Înregistrările din jurnal, cu conturile și sumele corespunzătoare.
Documentele-sursă
Facturile emise și primite, la nivel de linie, plățile și mișcările de stocuri.
Secțiunile de stocuri și de active se raportează separat, la termenele lor, nu odată cu raportarea lunară sau trimestrială.
Ce câștigi când e-Factura și SAF-T sunt ținute la zi
Nicio factură pierdută pe drum și niciun termen sărit, lună de lună.
Un singur interlocutor pentru facturare, contabilitate și raportări.
Date curate, care se leagă între ele, dacă vine un control sau o finanțare.
De ce să ne alegi
Urmărim fiecare factură, nu doar luna
Experți contabili membri CECCAR
Lucrăm cu programul tău de facturare
Raportări duse până la capăt
Vrei să preluăm noi raportările?
Discută cu unul dintre specialiștii Arcad Expert
Îți punem la dispoziție
Oameni Care Știu Sistemul
Lucrăm zilnic cu e-Factura și cu SAF-T, nu ocazional. Erorile pe care le vezi prima dată, noi le-am mai întâlnit.
Situația La Zi
Vezi ce s-a transmis, ce s-a validat și ce a rămas de rezolvat. Fără să întrebi de fiecare dată.
Reacție Rapidă
Erorile de validare se rezolvă în aceeași zi, nu la final de lună. Așa nu se adună până devin o problemă.
e-Factura și SAF-T: întrebări frecvente
Întrebările pe care le primim cel mai des despre e-Factura și SAF-T. Pentru situații particulare, verificăm împreună pe cazul concret.
Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura?
5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, fără a depăși 5 zile lucrătoare de la termenul-limită de emitere prevăzut de Codul fiscal. Termenul se numără pentru fiecare factură în parte, nu la finalul lunii.
Care sunt amenzile pentru greșeli în e-Factura?
Pentru netransmiterea facturilor în termen, amenda este de 5.000–10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500–5.000 lei pentru cei mijlocii și 1.000–2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice. Separat, înregistrarea unei facturi B2B primite în afara sistemului se sancționează cu o amendă egală cu TVA-ul din factură.
Cine depune declarația SAF-T?
Obligația a fost introdusă etapizat: mai întâi contribuabilii mari, apoi cei mijlocii, iar de la 1 ianuarie 2025 și contribuabilii mici. Declarația D406 se depune lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală de TVA a firmei, până în ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare.
Ce s-a schimbat la RO e-Factura în 2026?
Din 1 ianuarie 2026, obligația de transmitere s-a extins și asupra facturilor emise către persoane care nu sunt stabilite în România, dar sunt înregistrate aici în scopuri de TVA. Restul modificărilor din acest an le-am adunat în articolul despre modificările fiscale din 2026.
Este obligatorie transmiterea prin e-Factura pentru toate facturile?
Obligația acoperă facturile emise între persoane impozabile stabilite în România (B2B) și cele către instituții publice (B2G), pentru operațiuni care au locul livrării sau al prestării în România. Pentru situațiile particulare — vânzări către persoane fizice, operațiuni scutite sau facturi emise din străinătate — regimul diferă, așa că îl verificăm pe cazul concret.
Vrei să nu te mai gândești la termene?
Preluăm transmiterea facturilor și raportarea SAF-T, iar tu primești lunar confirmarea că totul a ajuns la ANAF. Scrie-ne cum facturezi acum.
