Contabilitate PFA, ținută de experți contabili membri CECCAR
Ții un PFA și te-ai lovit deja de întrebările care nu au un răspuns scurt: ce cheltuieli poți deduce, când plătești contribuțiile, ce faci dacă te apropii de plafonul de TVA. Serviciul nostru de contabilitate PFA răspunde la toate, iar tu îți vezi de activitate.
Acoperim evidența în partidă simplă, declarația unică, contribuțiile și, când apare, partea de TVA și e-Factura. Ținem contabilitate pentru PFA din toată țara, la biroul nostru din Sectorul 1 sau complet online.
Registrele ținute lunar, nu în ultima săptămână dinaintea declarației.
Un om cu care vorbești, nu un formular de contact.
Termenele urmărite de noi, cu suma de plată anunțată din timp.
Ce primești de la noi, lună de lună
Răspuns la întrebări
Nu aștepți până la finalul anului ca să afli dacă o cheltuială se deduce. Întrebi, primești răspunsul și iei decizia în cunoștință de cauză.
Evidență la zi
Registrele nu se fac în graba dinaintea declarației. Documentele intră pe măsură ce apar, așa că orice verificare te prinde pregătit.
Declarații depuse
Declarația unică și restul obligațiilor pleacă la termen, fără să îți amintim noi de ele. Tu afli suma din timp, nu în ultima zi.
Cifre pe înțeles
Vezi clar cât ai încasat, cât ai cheltuit și cât îți rămâne după taxe. Fără tabele pe care trebuie să ți le explice cineva.
Ce cuprinde serviciul de contabilitate PFA
Nu plătești un pachet standard, ci exact ce are nevoie activitatea ta: un PFA fără angajați și cu câteva facturi pe lună nu se compară cu unul plătitor de TVA.
Evidență în partidă simplă
Ținem registrul-jurnal de încasări și plăți, registrul inventar și registrul de evidență fiscală. Documentele le punem în ordine pe măsură ce le trimiți, nu la final de an.
Declarația unică și contribuțiile
Calculăm venitul net, impozitul de 10% și contribuțiile datorate, apoi depunem declarația unică. Îți spunem din timp ce ai de plată și până când.
TVA și e-Factura
Urmărim lunar cifra de afaceri față de plafonul de 395.000 lei. Dacă devii plătitor de TVA, preluăm deconturile și transmiterea facturilor în RO e-Factura.
Cum arată o lună de lucru cu noi
Tu trimiți documentele cum îți e comod: fotografiate din telefon, pe e-mail sau încărcate în aplicația noastră. Nu ai formulare de completat și nu trebuie să le pui într-o anumită ordine.
Noi le înregistrăm, urmărim plafoanele și îți spunem din timp ce ai de plată. La final de lună primești situația încasărilor și a cheltuielilor, explicată în cuvinte simple.
Cum stabilim impozitul: sistem real sau normă de venit
Cele două variante dau sume diferite pentru aceeași activitate. Alegerea se face la început, dar poate fi schimbată, iar noi o facem pe cifrele tale, nu pe o regulă generală.
În sistem real
Plătești impozit de 10% pe venitul net, adică pe încasări minus cheltuielile deductibile. Este varianta potrivită când ai cheltuieli reale, cu documente: chirie, marfă, echipamente, combustibil, servicii.
La normă de venit
Impozitul se calculează la o sumă fixă stabilită pe județ și activitate, indiferent cât încasezi. Merită când cheltuielile sunt mici, iar veniturile depășesc norma.
Contribuțiile
Se datorează în funcție de praguri exprimate în salarii minime brute. Baza de calcul pentru contribuția de sănătate este plafonată, iar pragurile se schimbă de la an la an, așa că le verificăm la fiecare declarație.
Declarația unică
Se depune până pe 25 mai pentru anul precedent. Dacă o depui și plătești până pe 15 aprilie, primești o bonificație de până la 3% la impozitul pe venit. Formularul și instrucțiunile sunt pe site-ul ANAF.
Ce cheltuieli poate deduce un PFA
Regula de bază: cheltuiala trebuie făcută pentru activitatea autorizată și dovedită cu document. Mai jos sunt categoriile pe care le discutăm cel mai des cu clienții.
Spațiul de lucru
Chiria, utilitățile și întreținerea, proporțional cu partea folosită pentru activitate atunci când lucrezi de acasă.
Echipamente și software
Laptop, telefon, scule, licențe și abonamente folosite în activitate.
Transport
Combustibil, întreținere și asigurări, în limitele prevăzute de Codul fiscal pentru autoturismele care nu sunt folosite exclusiv în scop economic.
Servicii de la terți
Contabilitate, consultanță, hosting, publicitate, comisioane bancare.
Pregătire profesională
Legată de activitatea autorizată și cotizațiile profesionale obligatorii.
Cheltuieli cu limite
Unele categorii, cum sunt protocolul sau sponsorizările, se deduc doar în plafoanele stabilite prin Codul fiscal — le calculăm noi, la închiderea anului.
Ce documente ne trimiți lunar
Cu cât ajung mai repede la noi, cu atât mai devreme știi cât ai de plată.
Facturile emise, oricum le-ai făcut: din program, din aplicație sau de mână.
Facturile și bonurile primite, pentru cheltuielile activității.
Extrasul de cont al contului folosit pentru activitate.
Contractele noi și actele adiționale, dacă au apărut în luna respectivă.
Documentele pentru orice achiziție mai mare: echipamente, autoturism, licențe.
Ce îți aduce o contabilitate PFA ținută la zi
Știi în orice moment cât ai de plată și când, fără surprize la final de an.
Ai lângă tine un expert contabil, nu doar cineva care completează formulare.
Când activitatea crește, treci la SRL în cunoștință de cauză, cu cifrele comparate.
Cum lucrăm împreună
Ne spui ce faci
O discuție scurtă despre activitate, despre câte documente ai pe lună și despre cum încasezi. De aici iese oferta, făcută pe cazul tău.
Preluăm evidența
Verificăm ce s-a lucrat până acum și preluăm registrele. Îți spunem clar ce lipsește și ce trebuie corectat, înainte să devină o problemă.
Ne ocupăm lunar
Tu încarci documentele, noi ținem evidența și urmărim plafoanele. Primești sumele de plată din timp, nu cu o zi înainte de termen.
De ce să ne alegi
Lucrezi cu un om, nu cu un call center
Experți contabili membri CECCAR
Răspuns într-o zi lucrătoare
Relație pe termen lung, nu pe o lună
Ai nevoie de ajutor cu PFA-ul tău?
Discută cu unul dintre specialiștii Arcad Expert
Îți punem la dispoziție
Un Singur Om de Contact
Nu explici de fiecare dată de la capăt cu ce te ocupi. Aceiași oameni îți țin evidența și îți răspund, de la o lună la alta.
Rapoarte Pe Înțelesul Tău
Vrem să înțelegi cifrele activității tale, nu doar munca noastră. Primești situația veniturilor, a cheltuielilor și a taxelor, explicată simplu.
Lucru Complet Online
Nu pierzi timp cu drumuri. Fotografiezi documentele și ni le trimiți din telefon, iar noi le preluăm și le înregistrăm.
Contabilitate PFA: întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des cei care au un PFA. Dacă situația ta e altfel, scrie-ne și îți răspundem punctual.
Ai nevoie de un contabil pentru un PFA?
Legea nu îți impune un expert contabil pentru contabilitatea în partidă simplă: poți ține singur registrele. În practică, ajutorul contează la ce nu se vede din afară. Ce cheltuieli sunt deductibile, cum se calculează contribuțiile, când se schimbă regimul de TVA. Acolo, o greșeală costă dobânzi și penalități, nu doar timp.
Ce este un PFA?
Este forma prin care o persoană fizică desfășoară o activitate economică autorizată, pe numele ei. Veniturile îi aparțin direct și se pot folosi fără distribuire de dividende. În schimb, răspunderea pentru obligațiile asumate se întinde, în condițiile legii, și asupra patrimoniului personal.
Care sunt diferențele dintre un PFA și un SRL?
Pe scurt: PFA-ul se impozitează cu 10% pe venitul net și are administrare simplă, dar răspunderea este personală. SRL-ul plătește 1% pe venituri ca microîntreprindere, până la plafonul de 100.000 de euro, apoi 16% pe profit. Banii ies din firmă ca salariu sau ca dividende, impozitate cu 16%. Am detaliat comparația în articolul PFA sau SRL în 2026.
Este obligatoriu un cont bancar pentru PFA?
Nu există o obligație ca atare. Practic însă, greu te descurci fără. Legea 70/2015 limitează încasările și plățile în numerar între profesioniști și persoane fizice la 10.000 lei pe zi, către sau de la o persoană. Fragmentarea plăților, ca să ocolești plafonul, este interzisă. În plus, un cont dedicat separă banii activității de cei personali și ușurează justificarea încasărilor la bancă.
Când devine un PFA plătitor de TVA?
La depășirea plafonului de 395.000 lei cifră de afaceri. Cererea se depune cel târziu în ziua depășirii, iar de atunci facturile se emit cu TVA. Detaliile sunt în articolul despre plătitorul de TVA în 2026.
Spune-ne ce activitate ai
Îți răspundem într-o zi lucrătoare. Oferta o facem pe volumul tău de documente și pe regimul fiscal potrivit, nu pe un pachet standard.
