Documentele, facturile și raportul firmei tale, în același loc
Clienții noștri nu ne trimit dosare și nu ne caută la telefon ca să afle dacă a intrat o factură. Lucrăm împreună într-o aplicație de contabilitate în care tu încarci documentele și emiți facturile, iar noi le verificăm, le înregistrăm și îți pregătim raportul lunar.
Este aceeași aplicație pentru toți clienții noștri, indiferent dacă ai un SRL sau un PFA. O deschizi de pe desktop sau laptop, de oriunde ai internet, la arcadexpert.app.
Ce se schimbă față de cum lucrezi acum
Vezi ce a verificat contabilul și ce a rămas de lămurit.
O lună de lucru, pas cu pas
Încarci documentele
Facturi, bonuri, extrase, contracte. Ajung direct la noi și se arhivează singure, pe foldere.
Le verificăm
Fiecare document primește un status: în lucru, gata sau neclar. Vezi imediat unde e nevoie de o lămurire.
Le înregistrăm
Intră în contabilitate, iar documentul se blochează, ca să nu se piardă sau să se modifice după înregistrare.
Primești raportul
După ce închidem luna și urcăm balanța verificată, raportul tău financiar e gata.
Apasă pe o imagine ca să o vezi mărită. Sumele și denumirile sunt înlocuite; structura este cea reală.
Ce găsești în aplicația de contabilitate
Douăsprezece secțiuni, fiecare cu treaba ei. Le folosești pe cele de care ai nevoie; restul stau deoparte.
Documente
Dosarul digital al firmei: foldere, previzualizare, căutare după nume, dată sau utilizator. Poți comenta, redenumi, descărca sau trimite pe e-mail fiecare document, ori descărca toată arhiva.
Status documente
Semaforul care îți arată ce am procesat și ce nu. Galben înseamnă în lucru, verde înseamnă înregistrat, roșu înseamnă că avem nevoie de o lămurire de la tine.
Comunicare
Locul unde ne scrii și unde trimiți documente. Funcționează ca o postare: mesaj, fișiere, comentarii. Ce e important se fixează sus și nu se mai pierde.
Facturare
Emiți facturi, proforme și chitanțe, inclusiv facturi recurente pentru clienții pe abonament. Cu logoul și conturile tale bancare pe ele, iar noi le vedem în aceeași clipă.
Facturi furnizori
Primești aici facturile trimise de furnizori prin e-Factura. Când le accepți, ne confirmi că sunt corecte și pot fi înregistrate, iar plățile se urmăresc tot de aici.
Nomenclatoare
Clienții, articolele și serviciile tale, unitățile de măsură, gestiunile și seriile de facturi și chitanțe. Le completezi o dată și le folosești la fiecare factură.
Rapoarte
Tabloul de bord, raportul financiar executiv și verificarea balanței. Vezi cum stă firma, nu doar cât ai de plată.
Bănci
Conectezi conturile firmei și tranzacțiile vin singure la contabil. Fără extrase descărcate și trimise pe e-mail în fiecare lună.
Verificare partener
Cauți o firmă după cod fiscal înainte să lucrezi cu ea. Un minut acum face diferența față de o factură neîncasată peste trei luni.
Solicitări ANAF
Trimiți cereri în Spațiul Privat Virtual din aplicație și vezi istoricul lor, cu status, fără să intri separat pe portalul ANAF.
Companii
Ții mai multe firme în același cont și treci de la una la alta, cu documentele și rapoartele fiecăreia separat.
Utilizatori
Dai acces colegilor, pe roluri. Un angajat poate încărca documente fără să vadă rapoartele sau conversația cu contabilul.
Îi scrii contabilului acolo unde stă documentul
Scrii un mesaj, atașezi fișierele și le trimiți direct în folderul care trebuie. Contabilul vede mesajul și documentele în același loc, iar răspunsul rămâne lângă ele.
Când ai terminat de încărcat documentele lunii, bifezi ce ai trimis și anunți contabilul dintr-un clic. Dacă e ceva mai complicat de discutat, programezi o consultanță video.
Emiți factura, iar ea pleacă singură în e-Factura
Facturezi din aplicația de contabilitate, iar factura ajunge în RO e-Factura fără să mai faci un pas separat. Tot de acolo emiți proforme și chitanțe, iar pentru clienții pe abonament pui facturile pe recurent, o dată.
După transmitere, factura se transformă în PDF și se arhivează în Documente. Tot acolo ajung și facturile primite de la furnizori prin e-Factura, pe care le accepți dintr-un clic când sunt corecte.
Factura poartă logoul firmei tale, modelul și culorile pe care le alegi și conturile bancare pe care vrei să apară. Ce schimbi acum nu modifică facturile deja emise.
Galben, Verde, Roșu
Galben: În Lucru
Documentul a ajuns la noi și urmează să fie verificat. Nu trebuie să întrebi dacă l-am primit.
Verde: Înregistrat
Documentul a intrat în contabilitate. De aici se blochează, ca să rămână așa cum a fost înregistrat.
Roșu: De Lămurit
Ceva nu e clar: lipsește o pagină, suma nu se potrivește, nu știm ce reprezintă. Îți scriem chiar acolo.
Raportul financiar, după ce balanța e verificată
Rapoartele nu sunt estimări în timp real. Se construiesc din balanța lunii, după ce o închidem și o verificăm — adică din cifre pe care ne punem semnătura.
Primești un raport financiar executiv: venituri, cheltuieli, profit net, activul net contabil și EBITDA, cu situația veniturilor și a cheltuielilor pe lună și pe an, și cu situația patrimonială.
Dincolo de sume, vezi indicatorii care spun cum stă firma: marja de profit, marja EBITDA, gradul de îndatorare, autonomia financiară și lichiditatea, fiecare cu verdictul lui. Aplicația verifică singură și că activul se potrivește cu pasivul.
Ce are firma și ce datorează, pe o singură pagină
Situația patrimonială simplificată: imobilizări, stocuri, creanțe și disponibilități pe o parte, capital, credite, datorii fiscale și furnizori pe cealaltă.
Ce faci tu, ce facem noi
Tu
Încarci documentele când îți vin, emiți facturile, accepți facturile primite de la furnizori, ne scrii când ai o întrebare și dai acces colegilor care au nevoie.
Noi
În aplicația de contabilitate verificăm fiecare document și îi punem statusul, îl înregistrăm, preluăm tranzacțiile din bancă, închidem luna, urcăm balanța verificată și îți răspundem în aceeași conversație.
Rentabilitatea, lună de lună și pe categorii
Cât a intrat și cât a ieșit în fiecare lună, apoi defalcarea pe categorii: de unde vin veniturile și unde se duc cheltuielile. Nu sunt estimări, sunt cifrele din balanțele verificate.
Indicatorii firmei, într-un rând fiecare
Marja de profit net, EBITDA, autonomia financiară, lichiditatea curentă și imediată. Fiecare cu valoarea lui și cu o notă dacă e bun sau dacă merită discutat.
Banca se conectează fără parolele tale
Conectarea se face prin Open Banking, cadrul european introdus prin Directiva (UE) 2015/2366, care obligă băncile să îți dea control asupra propriilor date.
Autorizezi în banca ta
Nu introduci datele de acces în aplicație. Autorizarea se face în mediul băncii și o poți revoca oricând.
Tranzacțiile vin singure
Nu mai descarci extrase și nu ni le mai trimiți. Le preluăm direct, iar evidența rămâne la zi.
Vezi ce ai conectat
Conturile și soldurile lor, băncile autorizate, de când și până când. Tranzacțiile se pot filtra și exporta.
Ce verificăm înainte să îți dăm raportul
Balanța trece prin controale automate — activ egal pasiv, cheia rezultatului, conturile 471 și 472 — iar balanțele lunilor rămân în aplicație, cu data lor.
De ce merge
În aplicație lucrează un contabil, nu un robot
Aceiași oameni, de la o lună la alta
Experți contabili membri CECCAR
Documentele rămân ale tale
Vrei să vezi cum arată?
Spune-ne ce firmă ai și îți arătăm aplicația pe cazul tău
Întrebări despre aplicație
Ce ne întreabă cel mai des firmele înainte să înceapă să lucreze cu noi în aplicația de contabilitate.
Ce documente trebuie să încarc?
Facturile emise și primite, bonurile pentru cheltuielile firmei, extrasele de cont dacă nu ai conectat banca, contractele noi și actele pentru achizițiile mai mari. Dacă nu ești sigur că un document contează, încarcă-l și îți spunem noi.
Ce este registrul RO e-Factura?
Este sistemul prin care facturile dintre firme se transmit electronic către ANAF, iar factura care contează, inclusiv la deducere, este cea din sistem. Detaliile despre termene și despre SAF-T sunt pe pagina de e-Factura și SAF-T.
Cine vede documentele pe care le încarc?
Tu, utilizatorii cărora le dai acces și echipa care îți ține contabilitatea. Un utilizator cu rol de angajat vede doar documentele încărcate de el: nu are acces la documentele tale, la conversația cu contabilul sau la rapoarte.
De ce nu mai pot șterge un document după ce a fost înregistrat?
Pentru că din acel moment stă la baza unei înregistrări contabile. Documentul se blochează și apare cu un lacăt. Dacă trebuie totuși scos, ne scrii și îl deblocăm noi, cu motivul consemnat.
Trebuie să conectez banca?
Nu e obligatoriu. Dacă o conectezi, nu mai descarci și nu ne mai trimiți extrase, iar evidența rămâne la zi fără efort. Dacă nu, ne trimiți extrasele ca până acum.
Ce se întâmplă cu datele bancare?
Autorizarea se face în mediul băncii tale, prin Open Banking, fără să introduci datele de autentificare în aplicație. Se poate revoca oricând, iar în aplicație se vede până când e valabilă.
Am două firme. Le pot ține în același cont?
Da. Companiile stau în același cont și treci de la una la alta, cu documentele și rapoartele fiecăreia separat.
Când apare raportul lunar?
După ce închidem luna și urcăm balanța verificată. Până atunci vezi raportul lunii anterioare. Nu sunt cifre în timp real, sunt cifre verificate.
Vrei să lucrezi așa?
Spune-ne ce firmă ai, câte documente ai într-o lună și cum facturezi acum. Îți arătăm aplicația de contabilitate pe cazul tău. Dacă ești deja client, intri direct la arcadexpert.app.
